Nowe regulacje dotyczą nie tylko systemu podatkowego – obejmują także zmiany w zakresie kas fiskalnych, w tym również przyjmowania płatności bezgotówkowych.
Z Ustawy ‘Polski Ład’ dla użytkowników kas fiskalnych wynikają dwa obowiązki:
Obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych
Wchodzące od 1 stycznia 2022 r. zmiany obejmują wprowadzenie obowiązku zapewnienia możliwości dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, za pośrednictwem instrumentu płatniczego, czyli elektronicznie lub za pomocą kart płatniczych (w tym m.in. przy użyciu terminala płatniczego). Obowiązek ten będzie dotyczył przedsiębiorców zobowiązanych na podstawie ustawy o VAT do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych.
Konieczność integracji terminala z kasą online
Od 1 lipca 2022 r. kasy fiskalne online będą musiały być zintegrowane z terminalem płatniczym. W przypadku, gdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić ewidencje sprzedaży przy użyciu kas online i płatności przyjmowane są poprzez terminal płatniczy, konieczne będzie zintegrowanie tych urządzeń zgodnie z wymogami określonymi w stosownym rozporządzeniu w zakresie wymagań technicznych dla kas fiskalnych. Dodatkowo, przedsiębiorcom, którzy mimo obowiązku nie połączą kasy online z terminalem, będzie grozić kara w wysokości 5 tys. zł.***
Nasz FIRMA jako AUTORYZOWANY PARTNER firmy PayTel posiada rozwiązania, które już w tej chwili pozwalają na integrację z kasami fiskalnymi. A PayTel pracuje również nad rozszerzeniem swojego portfolio, tak by umożliwić połączenie terminali PayTel z jak największą liczbą kas fiskalnych dostępnych na polskim rynku.
* „Art. 22 Polskiego Ładu zmieniający Ustawę Prawo Przedsiębiorców:
Art. 19a. 1. Przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1907 i 1814).
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do przedsiębiorcy, który nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.10)).”
** „Art. 22 Polskiego Ładu zmieniający Ustawę Prawo Przedsiębiorców:
Art. 19a.3. Przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zapewnia współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących, określonymi w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
4. Minister właściwy do spraw gospodarki, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów publicznych, może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektórych przedsiębiorców z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, mając na uwadze możliwości techniczno-organizacyjne zapewnienia konsumentowi prawa do zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego.”
***„Art. 14 pkt. 19 lit. a Polskiego Ładu zmieniający Ustawę o podatku od towarów i usług: dodaje się ust. 6kb w brzmieniu: „W przypadku stwierdzenia, że podatnik prowadzący ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wbrew art. 19a ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, nie zapewnia współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym, przy użyciu którego zapewnia możliwość przyjmowania płatności, zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących, naczelnik urzędu skarbowego, w drodze decyzji, nakłada na tego podatnika karę pieniężną w wysokości 5000 zł.”